Відмова у PESEL UKR через запис у Straż Graniczna: як виправити дані та не втратити 30 днів
Коли в уженді повідомляють, що «в системі немає евакуації / тимчасового захисту», проблема майже завжди не пов'язана з гміною. Вона не має можливості редагувати реєстр прикордонної служби. Гміна лише перевіряє, чи зафіксувала SG намір скористатися тимчасовим захистом під час контролю.
Коротко: що робити
- Отримайте письмову відмову або хоча б службову записку з уженду, а не лише усне «звертайтеся до прикордонників».
- Знайдіть на штампі паспорта пункт пропуску та назву Placówka Straży Granicznej.
- Подайте офіційну заяву на корекцію даних з прикордонної перевірки у відповідну установа.
- Після оновлення запису зверніться до будь-якого Urząd gminy/miasta для отримання PESEL UKR.
- Не забудьте про 30 днів від дати в’їзду на подання заяви про PESEL UKR. Лист до SG не зупиняє цей строк.
Кому це підходить
Громадянам України, які в’їхали до Польщі у зв’язку з війною, але SG не зафіксувала в’їзд як пов’язаний із тимчасовим захистом. Це часто трапляється при першому в’їзді або поверненні, коли на контролі не було чіткої заяви: «в’їжджаю в зв’язку з отриманням тимчасового захисту».
Не плутайте з іншим випадком: якщо PESEL UKR вже виданий без паспорта і особа не підтвердила особу до 31.08.2026, з 1.09.2026 статус могли змінити на NUE. Це окрема процедура в гміні, а не заява про мету в’їзду.
Процедура не спрацює, якщо вже є активний тимчасовий захист в іншій країні ЄС: Польща відмовить на іншій підставі.
Що каже закон, а не «практика віконця»
З 5 березня 2026 року PESEL зі статусом UKR — це підтвердження тимчасового захисту відповідно до закону про надання іноземцям захисту та закону про облік населення. Захист у Польщі зберігається, поки діє режим ЄС (наразі до 4 березня 2027 року), і поки особа вчасно отримує або зберігає статус UKR.
Іноземець на кордоні зобов’язаний обґрунтувати мету в’їзду. SG реєструє те, що особа заявила під час контролю. Якщо намір користуватися тимчасовим захистом не зафіксовано, то гміна на практиці не видає UKR.
KGSG у відповіді RPO (липень 2026 року) підтвердила:
- видача PESEL UKR — це компетенція гміни;
- SG відповідає за реєстрацію інформації з контролю;
- 23.06.2026 року усім підрозділам було наказано індивідуально розглядати заяви українців про зміну даних завершеної перевірки, і в обґрунтованих випадках виправляти записи;
- подавати треба до власної placówki, а не одразу до Варшави.
Покроково
- Зафіксуйте відмову гміни. Просіть на письмі, чому вашу заяву не приймають або відмовляють.
- Визначте орган. Лише placówka, через яку був конкретний в’їзд. Лист до Komenda Główna зазвичай лише пересилають і втрачають тижні.
- Зберіть докази. Копія/фото паспорта, сторінка зі штампом, квитки, підтвердження виїзду з України, якщо є. Якщо на кордоні ви прямо заявляли про війну / ochronę czasową — зазначте це в заяві.
- Подайте офіційно.
Найкраще: e-Doręczenie на адресу цієї placówki; надійно: list polecony z potwierdzeniem doręczenia; звичайний e-mail без кваліфікованого підпису часто не вважають офіційним зверненням.
Приклади адрес e-Doręczeń (Bieszczadzki Oddział):
- Medyka — AE:PL-56129-16861-GTAAU-17
- Korczowa — AE:PL-68824-70326-UFUAB-35
- Krościenko — AE:PL-41513-57365-HIJIC-32
Адресу інших застав перевіряйте в BIP відповідного oddziałу SG.
5. Не йдіть в уженд «наступного дня». Чекайте підтвердження вручення і відповіді. Потім повторно відвідайте гміну.
6. Якщо SG відмовить, вимагайте письмову відповідь. Далі — скарга по інстанції, звернення до RPO, за потреби оскарження дій SG. Суд проти гміни до корекції реєстру майже ніколи не змінює факт: чиновник базується на наявних даних.
Шаблон заяви
Temat: Wniosek o korektę danych z odprawy granicznej / oznaczenie zamiaru korzystania z ochrony czasowej
Szanowny Panie Komendancie,
Zwracam się z wnioskiem o indywidualne rozpatrzenie i korektę danych dotyczących mojej odprawy granicznej.
Imię i nazwisko: …
Obywatelstwo: Ukraina
Seria i numer paszportу: …
Data wjazdu: …
Placówka Straży Granicznej / przejście graniczne: …
Wjazd na terytorium RP nastąpił w związku z działaniami wojennymi na terytorium Ukrainy. Celem wjazdu i pobytu było skorzystanie z ochrony czasowej. Nie korzystałam/em z ochrony czasowej w innym państwie członkowskim UE.
Podczas kontroli granicznej poinformowałam/em o powyższym celu / okolicznościach wjazdu. W systemie nie odnotowano jednak zamiaru korzystania z ochrony czasowej. W urzędzie gminy odmówiono przyjęcia / nadania numeru PESEL ze statusem UKR.
Wnoszę o zmianę wpisu tak, aby odpowiadał rzeczywistemu celowi wjazdu i obowiązującym przepisom, oraz o poinformowanie mnie o wyniku rozpatrzenia.
Załączniki: kopia strony paszportу ze zdjęciem, копія сторінки зі штампом в’їзду, [билет — якщо є].
Z poważaniem,
[imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail]
Типові помилки
- Тиск на працівника уженду: він не має технічної можливості змінити реєстр SG.
- Лист одразу до Варшави.
- Звичайний імейл без підтвердження вручення.
- Повторний похід у гміну, поки запис не оновлено.
- Мовчання про 30-денний строк: корекція в SG не замінює своєчасну заяву на PESEL UKR.
Висновок
Відмова через запис SG — це адміністративна розбіжність між тим, що особа заявляла (або мала заявити) на кордоні, і тим, що потрапило в систему. Гміна тут виступає виконавцем. Законний шлях — письмова заява до конкретної placówki, індивідуальний розгляд і лише після цього повторна реєстрація PESEL UKR. Чим швидше подана заява, тим менший ризик втратити 30-денне вікно.