Документи для підтвердження військових обов’язків у гміні: що потрібно знати
Після 5 серпня 2026 року у гмінах виникає чимало запитань: «Які документи потрібно надати для підтвердження виконання військових обов’язків та отримання PESEL UKR?». Відповідь на це питання залежить від віку, статі, наявності штампу про виїзд та статусу заявника. Якщо не надати потрібні документи, гміна може відмовити у наданні статусу UKR. Нижче наведено чіткий перелік необхідних документів, особливостей для різних вікових груп та жінок, а також чек-лист перед подачею.
Основні вимоги в гмінах
Згідно зі ст. 2 Council Implementing Decision (EU) 2026/1912 від 30 липня 2026 року, тимчасовий захист надається лише тим, хто виконує військові обов’язки в Україні або звільнений від них, за умови подання відповідних доказів.
У Польщі цей процес реалізується через надання PESEL зі статусом UKR органом гміни відповідно до art. 110a Закону про надання іноземцям захисту на території РП.
Прийнятні документи для різних вікових груп
- Вікова група 18–22 роки: підтвердження реєстрації в «Резерв+» + роздрукований eVOD. Середня ймовірність відмови.
- Вікова група 23–60 років: роздрукований eVOD з інформацією про звільнення/відстрочку. Високий ризик відмови без відповідної відмітки.
- Жінки з військовими зобов’язаннями: документи аналогічні відповідним віковим групам.
Законодавчі основи
Українська нормативна база, що регулює дані питання, включає:
- Закон України «Про військовий обов'язок і військову службу» № 2232-XII;
- Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» № 3543-XII;
- Порядок ведення військового обліку (постанови КМУ, зокрема № 1487 зі змінами).
Особливості для жінок
За українським законодавством, обов’язковий військовий облік жінок стосується лише певних категорій, таких як медики, фармацевти та контрактниці. Інші жінки, такі як вчителі, юристи чи інженери, не підлягають цьому обліку.
Якщо жінка не має зобов’язань, їй слід надати підтвердження законного виїзду (штамп або довідка ДПСУ) та письмове пояснення про відсутність військових зобов’язань. Додатково може бути корисна копія диплома, але це не є обов’язковим.
Документи, які приймають гміни
Оскільки Decision має пряму дію, гміни повинні дотримуватись ст. 2. Практика подачі документів може відрізнятись, однак найпоширенішими вимогами є:
- Паспорт громадянина України + підтвердження законного виїзду;
- Роздрукований eVOD з «Резерв+»;
- Для 23–60 років — eVOD з відміткою про звільнення/відстрочку;
- Додатково — письмове пояснення щодо законності виїзду та відсутності військових зобов’язань.
Чек-лист перед подачею
Для чоловіків 18–60 років та жінок-медиків/контрактниць:
- Дійсний закордонний паспорт;
- Штамп про виїзд або довідка ДПСУ;
- Роздрукований актуальний eVOD;
- Відмітка про звільнення/відстрочку в eVOD для вікової групи 23–60.
Для жінок без військових зобов’язань:
- Дійсний закордонний паспорт;
- Штамп або довідка ДПСУ;
- Письмове пояснення про відсутність військових зобов’язань.
Рекомендації
Decision (EU) 2026/1912 вже функціонує. Для нових заявників підтвердження військових обов’язків є необхідною умовою для отримання PESEL UKR. Найбільш безпечний варіант документів включає підтвердження законного виїзду та документ eVOD з відповідними відмітками.
Практика гмін ще формується, тому якість документів та точність пояснень можуть суттєво вплинути на результат.
Першоджерела
- Council Implementing Decision (EU) 2026/1912 від 30.07.2026;
- Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. о udzielaniu cudzoziemcom ochrony на terytorium РП;
- Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» № 2232-XII;
- Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» № 3543-XII;
- Роз’яснення ДПСУ щодо проставлення штампів.